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CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Mise à jour : mai 2025

 

Nom de l’entreprise : Coméléa – Agence de communication

Léa Gaschet : bénéficiaire d’un contrat CAPE AINEE

Raison sociale : Couveuse AINEE – Association loi 1901

Adresse siège social : 13 rue des Livraindières 28100 DREUX

Adresse de correspondance : AINEE – BGE – 29 rue des Montées – 45100 ORLÉANS

Numéro SIRET : 487 975 344 00036

Numéro TVA intracommunautaire : FR07487975344

Adresse de courrier électronique : contact@agence-comelea.fr

Téléphone : 07 83 67 57 20

Préambule et champ d’application

  • Est appelé “client” : la personne physique ou morale signataire du bon de commande, du devis ou ayant signifié sa commande par écrit.
  • Est appelé “prestation(s)” : le(s) service(s) mis à la disposition du CLIENT par le PRESTATAIRE, telles que par exemple :
    • Créations et conceptions graphiques (aussi appelé « Print ») comme l’identité visuelle, logo, supports, reportages photos et vidéos, etc … mais aussi la recherche de naming (nom commercial)
    • Créations et conceptions digitales (aussi appelé « Web ») comme l’animation des réseaux sociaux, etc …
    • Études et conseils en matière de stratégie de communication globale
    • Et toutes Prestations demandées par le Client ayant fait l’objet d’une proposition formelle de la part du Prestataire.

Le Client souhaite ainsi se doter d’outils de communication – Prestation(s) – et a lancé une consultation préalable, qui a été communiquée à COMÉLÉA et a permis d’élaborer une proposition commerciale et technique. Après négociations, les parties se sont rapprochées et ont convenu du présent contrat qui a pour objet de définir les conditions d’intervention de COMÉLÉA pour la réalisation du (ou des) projet(s).

Ainsi, les présentes conditions générales (CGV) déterminent les conditions contractuelles applicables à la fourniture de prestations de services proposées par COMÉLÉA à ses clients.

Les présentes Conditions prévalent sur toute autre condition, sauf dérogation expresse et écrite de COMÉLÉA. COMÉLÉA se réserve le droit de modifier les présentes Conditions à tout moment, sous réserve d’en informer le CLIENT.

Tout achat de prestations commercialisées par COMÉLÉA entraîne l’adhésion pleine et entière (sans réserve) des présentes conditions générales de vente/service. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle écrite de COMÉLÉA, prévaloir contre les conditions générales de ventes de COMÉLÉA. Toute condition contraire posée par le Client sera donc inopposable à défaut d’acceptation expresse et écrite de notre part. Le fait que nous ne nous prévalions pas, à quelque moment que ce soit, de l’une quelconque des présentes conditions générales de vente ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de l’une quelconque desdites conditions. Elles sont accessibles à tout moment sur le site internet de COMÉLÉA à l’adresse https://agence-comelea.fr et prévaudront, le cas échéant, sur toute autre version et sur les propres conditions d’achat du client.

Clause de responsabilité : défaut de conseil hors champ juridique et compétence

COMÉLÉA fournit des conseils en lien avec son expertise dans le domaine de la communication, du graphisme et des services digitaux. Cependant, les conseils ou recommandations de l’agence ne peuvent en aucun cas être interprétés comme des avis juridiques. Toute question nécessitant un avis légal doit être confiée à un professionnel du droit. COMÉLÉA décline toute responsabilité pour les conséquences découlant de l’utilisation de ses conseils au-delà du cadre défini par ses compétences.

Article 1 – Objet du contrat

L’agence COMÉLÉA, ci-après dénommée « le prestataire », fournit à ses clients un service payant, comprenant le plus souvent des missions de type : graphisme, photographie, gestion des réseaux sociaux, rédaction de stratégie de communication. Les présentes Conditions Générales de Vente, constituent le Contrat de Service.

Article 2 – Définitions

Les termes et expressions utilisés au singulier ou au pluriel dans le présent contrat ont la signification suivante :

  • Œuvre : désigne le programme informatique et/ou, de façon plus générale, les résultats de la Prestation décrite, et réalisée par le Prestataire pour le Client dans le cadre du Contrat et de ses Annexes. L’œuvre comprend l’œuvre Générique et l’œuvre spécifique ;
  • Œuvre Générique : désigne toute partie de l’œuvre conçue, en vue d’un usage élargi à plusieurs clients, pour procurer l’exécution d’une (de) fonction(s) déterminée(s) et qui n’a pas été conçue, réalisée et paramétrée uniquement pour répondre aux besoins exprimés par le Client ;
  • Œuvre Spécifique : désigne l’intégralité de l’œuvre à l’exception de l’œuvre générique, c’est-à-dire toute partie de l’œuvre dont les fonctionnalités ont été conçues, réalisées et paramétrées spécifiquement pour répondre aux besoins et demandes uniques exprimés par le Client ;
  • Parties : désignent le Client et le Prestataire, signataires du contrat.

Article 3 – Prise d’effet et Durée

Le contrat entre en vigueur à sa date de signature par les deux parties et est conclu pour la durée nécessaire à la réalisation et au paiement complet des prestations en objet, incluant la réalisation de la mission en question.

Le Client déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente de prestations de services et les avoir acceptées sans réserve avant de passer commande en retournant le devis ou l’offre commerciale faite par COMÉLÉA. Il renonce à l’application de ses conditions générales d’achat ainsi qu’à toutes les stipulations qui pourraient être imprimées sur ses commandes ou sa correspondance.

Toute intervention de COMÉLÉA emporte obligation pour le Client de payer intégralement le prix de la prestation. En cas d’établissement d’un devis, la prestation ne commence qu’à compter de la réception de celui-ci dûment signé, auquel doit être joint le paiement de l’acompte convenu par celui-ci le cas échéant.

Article 4 – Documents contractuels

Les présentes conditions particulières déterminent les conditions contractuelles applicables à l’objet du contrat définit à l’article « Objet » du présent contrat.

La proposition commerciale et les annexes au Contrat font partie intégrante du présent Contrat et en sont indissociables et forment par conséquent un ensemble contractuel.

Il est entendu entre les Parties qu’en cas de contradiction, la proposition commerciale constituant les conditions particulières de vente prévaut sur les autres contrats et annexes.

4.1 Par « Contrat » les Parties conviennent expressément d’entendre les documents contractuels suivants dans leur ordre de hiérarchie juridique décroissante, à l’exclusion de tout autre :

  • La proposition commerciale et ses annexes
  • Les présentes Conditions Générales de Vente

Ces documents expriment l’intégralité de l’accord entre les Parties en ce qui concerne l’objet du Contrat et se substituent à tous autres documents éventuellement émis par l’une ou l’autre des Parties.

Toute modification du Contrat intervenue entre les Parties ne peut s’effectuer que par voie d’Avenant.

En cas de contradiction entre deux documents de même niveau, le plus récent l’emporte. En cas de difficulté d’interprétation ou de contradiction entre l’un quelconque des titres figurant en tête des clauses et l’une quelconque des clauses, les titres seront déclarés inexistants.

La nullité d’une clause contractuelle n’entraîne pas la nullité des conditions générales, à l’exception de celle d’une clause déterminante ayant amené l’une des parties à contracter.

Article 5 – Obligations et responsabilités respectives des parties

5.1. Obligations du Client

Le Client s’engage à collaborer avec le Prestataire en lui remettant toutes les informations utiles et nécessaires à la bonne exécution des Prestations et au respect des délais d’exécution.

À noter qu’un projet de création graphique digitale ou print nécessite une participation constructive du Client. COMÉLÉA précise également qu’Internet peut être considéré comme un lieu public et qu’il appartient au Client de vérifier que les documents fournis, quelque soit leur support ou leur nature, sont en conformité vis-à-vis du Code de la Propriété Intellectuelle. Seule la responsabilité du Client pourra être engagée à ce titre.

Il doit être titulaire de tous les droits d’exploitation des œuvres ou droits de propriété intellectuelle apportées au Prestataire en vue de leur reproduction. Il en va de même pour tous les signes distinctifs et de charte graphique (dessins, marques, photographies, etc.) qui pourraient être apposés sur tout support de communication.

Plus largement le Client reconnaît la pleine et entière responsabilité de ses choix dans tous les contenus qu’elle présente, fournit ou demande au Prestataire pour la réalisation des Prestations.

Le Client reconnaît aussi avoir pris connaissance des mises en garde légales concernant les lois du copyright, de la propriété intellectuelle, les mentions légales à faire paraître et des peines pouvant être encourues au regard de leur violation.

La responsabilité du Prestataire ne pourra en aucun cas être recherchée ou engagée dans l’hypothèse où ces contenus ne se révéleraient pas libres de droits ou seraient attentatoires aux droits de propriétés intellectuelles d’un tiers. Le Client garantit le Prestataire à cet égard de prendre à sa charge toute condamnation, frais et honoraires mis à la charge ou supportés par le Prestataire pour se défendre du fait de la défaillance du Client ou dans le cadre de toute procédure à l’encontre du Prestataire en lien avec la Prestation délivrée au Client.

Le Client s’engage enfin à :

  • Fournir les éléments demandés dans un délai d’1 semaine maximum
  • Valider les propositions graphiques, textuelles ou fonctionnelles dans les meilleurs délais afin que les échanges restent les plus courts possibles entre les 2 parties
  • Dans le cas où ces délais ne seraient pas respectés, le prestataire est fondé à exiger le règlement du solde de création, et à faire démarrer par conséquent l’abonnement de la mission le cas échéant

Toute commande de prestation signée entre le CLIENT et COMÉLÉA constitue un engagement ferme et définitif. Les termes de ce contrat, incluant la nature des prestations, les délais, et les conditions financières, sont réputés acceptés par les deux parties.

Toute modification postérieure à la signature doit faire l’objet d’un accord écrit entre le CLIENT et COMÉLÉA, avec ajustement des délais et/ou du prix si nécessaire. En cas de rétractation après livraison, le CLIENT sera tenu de régler les frais engagés ainsi qu’une indemnité de résiliation fixée à 10 % du montant total TTC. Toute annulation à moins de sept (7) jours avant l’exécution de la prestation entraîne une pénalité de 50 % du montant total TTC.

5.2. Obligations du prestataire

COMÉLÉA s’engage à fournir les prestations conformément au devis ou au contrat signé avec le CLIENT. Elle est soumise à une obligation de moyens, impliquant la mise en œuvre de tous les efforts nécessaires pour atteindre les résultats convenus. L’AGENCE se réserve le droit de suspendre ses obligations en cas de force majeure, telles que définies par le Code civil français.

Pour l’accomplissement des Prestations prévues, le Prestataire s’engage à donner ses meilleurs soins, conformément aux règles de l’art.

Les délais de réalisation mentionnés dans la proposition commerciale sont à titre indicatif. Le Client ne peut exiger de COMÉLÉA ni la livraison de la commande à la date prévue, ni indemnité de quelque nature que ce soit sauf clause contraire des conditions particulières de vente. Le Client reste redevable de la somme prévue à la proposition commerciale.

COMÉLÉA s’interdit de divulguer les informations relatives à son Client ou à ses biens auxquelles il a pu avoir accès dans l’exécution de son service. Le Client considérera comme strictement confidentiels et s’interdit de divulguer toute information donnée dont il pourra avoir connaissance à l’occasion du présent contrat. Pour l’application de la présente clause, le Client répond de ses salariés comme de lui-même. Le Client toutefois ne saurait être tenu pour responsable d’aucune divulgation si les éléments divulgués étaient dans le domaine public ou s’il en avait connaissance ou les obtenait de tiers par des moyens légitimes.

Sous-traitance : COMÉLÉA peut confier à un tiers l’exécution de tout ou partie des prestations de services. Le sous-traitant sera présenté au Client avant le début de l’exécution de la mission. Le Client pourra accepter comme modalité de paiement du sous-traitant la délégation imparfaite.

Cependant, il ne pourra être reproché, à quelque titre que ce soit à COMÉLÉA tous dommages de toute nature ainsi que de tous coûts, directs et indirects, qui résulteraient de l’inexécution de son obligation de délivrance conforme à la commande. Toute clause contraire est réputée non écrite. En d’autres termes, la responsabilité de COMÉLÉA ne pourrait être engagée dans le cadre d’utilisation de services tiers (Google, Facebook, Instagram, etc …), qui en cas de fermeture ou coupure du dit-service, et ce de manière totalement indépendante vis-à-vis de COMÉLÉA, malgré notre volonté et efforts de compréhension pour résoudre le problème et apporter des réponses à notre Client.

Par ailleurs, dans le cadre d’animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn notamment), si le Client intervient dans la cogestion ou pleine animation de ses propres comptes en effectuant de son plein gré des modifications ou manquements quelconques en termes d’usage et de publications, COMÉLÉA serait là-aussi totalement déchargée de toute responsabilité juridique.

Enfin, la responsabilité du Prestataire ne peut être engagée qu’en cas de faute ou de négligence prouvée et limitée aux préjudices directs à l’exclusion de tout préjudice indirect, de quelque nature que ce soit. En nulle circonstance, le Prestataire ne pourra être tenue d’indemniser les dommages immatériels consécutifs ou non à un dommage matériel tels que notamment mais sans que cela soit exhaustif, les pertes d’exploitation, les pertes de production, le manque à gagner, la perte de profits, la perte de contrat, la perte d’image, la perte d’une chance, le préjudice commercial, les surcoûts de production, l’immobilisation du personnel ou d’équipements ainsi que tout dommage indirect.

Afin de faire valoir ses droits, le Client devra, sous peine de déchéance de toute action s’y rapportant, informer le Prestataire, par écrit, de l’existence des vices dans un délai maximum de 72 heures à compter de la livraison des Prestations.

Le Prestataire rectifiera ou fera rectifier, à ses frais exclusifs, selon les modalités adéquates et agréées par le Client, les Prestations jugés défectueuses. En tout état de cause, au cas où la responsabilité du Prestataire serait retenue, la garantie serait limitée au montant TTC payé par le Client pour la fourniture des Prestations.

Sécurité des livrables numériques : COMÉLÉA s’engage à livrer des projets numériques conformes aux standards de sécurité en vigueur à la date de livraison. Après livraison, le CLIENT est responsable de la mise à jour et du maintien des systèmes de sécurité. COMÉLÉA ne saurait être tenue responsable des failles de sécurité ou des attaques survenues après la livraison, sauf si un contrat de maintenance est signé.

Article 6 – Tarifs, modalités de paiement et conditions de règlement

6.1. Tarif

Les tarifs des Prestations sont stipulés en TTC et exprimés en euros (€) portant sur le montant total à payer. Le coût d’un service (création de site Internet, prestation webmarketing ou print) est fixé selon plusieurs critères et besoins du Client, en fonction notamment du temps à passer sur son dossier client, du niveau graphique, du canal de communication souhaité et des options choisies. Ne sont pas compris dans le prix tel que fixé dans le devis tous les frais extraordinaires pouvant être engagés par le Prestataire en cours de mission et non prévus initialement : coût d’acquisition des polices typographiques, des photographies ou illustrations issues de banques d’images, ou des frais de déplacements… ainsi que le coût de toute prestation ou modification supplémentaire demandée par le Client en cours de mission. Ces frais seront facturés séparément si nécessaire.

Par défaut, un acompte correspondant à 30% du prix total des prestations commandées est exigé lors de la passation de la commande (hors cas particulier). Le travail sur la mission du Client ne commencera que dès réception effective du paiement reçu et encaissé sur le compte de COMÉLÉA. Les frais de virement et de change éventuellement applicables sont à la charge du client. Le solde du prix est payable au jour de la fourniture des dites Prestations.

Les devis sont valables pendant une durée de trente (30) jours à compter de leur date d’émission. Passé ce délai, COMÉLÉA se réserve le droit de modifier ses tarifs.

COMÉLÉA se réserve le droit de réviser ses tarifs annuellement, en fonction notamment de l’inflation ou de la variation des coûts. Toute modification tarifaire sera communiquée au CLIENT par écrit, avec un préavis d’au moins trente (30) jours avant leur entrée en vigueur.

6.2. Périmètre des prestations et modifications

Les prestations incluent uniquement les éléments spécifiés dans le devis. Toute demande de modification ou d’ajout par le CLIENT en dehors du périmètre initial défini dans le devis fera l’objet d’une facturation supplémentaire, à un tarif horaire de 100 € TTC, avec un minimum de facturation d’une heure. Aucune modification ne sera effectuée sans l’accord écrit préalable du CLIENT.

6.3. Modalités de règlement

Le règlement des prestations s’effectue selon les modalités prévues au devis ou au contrat. Le paiement peut être réalisé par virement bancaire ou chèque. En cas de retard de paiement excédant trente (30) jours à compter de la date d’échéance, des pénalités de retard seront appliquées, calculées sur la base de trois (3) fois le taux d’intérêt légal. Une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement sera également due.

COMÉLÉA se réserve le droit de suspendre ou de résilier le contrat en cas de non-paiement, sans que cela n’entraîne un droit à compensation pour le CLIENT. En cas de suspension des prestations due à un retard de paiement, les délais initialement convenus pourront être prolongés d’une durée équivalente au temps de suspension. COMÉLÉA se réserve le droit d’envoyer les fichiers finaux qu’à la suite de la réception du règlement final.

Article 7 - Sécurité des livrables numériques

COMÉLÉA s’engage à livrer des projets numériques conformes aux standards de sécurité en vigueur à la date de livraison. Après livraison, le CLIENT est responsable de la mise à jour et du maintien des systèmes de sécurité. COMÉLÉA ne saurait être tenue responsable des failles de sécurité ou des attaques survenues après la livraison, sauf si un contrat de maintenance est signé.

Article 8 - Conservation des fichiers

COMÉLÉA ne conserve les fichiers de travail que pendant trois (3) mois après la livraison du projet, sauf accord contraire spécifié par écrit. La conservation des fichiers au-delà de cette période peut faire l’objet de frais d’archivage.

Article 9 – Propriété intellectuelle, mentions commerciales et droit de publicité

Le Client sait que COMÉLÉA reste seul propriétaire des droits de reproduction de ses œuvres, résultant notamment de la propriété littéraire et artistique. Toute représentation ou reproduction même partielle faite sans autorisation est illicite.

Sauf mention contraire explicite du Client, le Prestataire se réserve les droits :

  • d’inclure dans la réalisation de ses Prestations une mention commerciale indiquant clairement sa contribution, sous la forme d’une mention du type : “Réalisation COMÉLÉA” ;de conserver la base de données et des sources de l’ensemble des travaux et réalisations effectués pour le compte du Client sans limitation ;
  • de mentionner ses Prestations avec logo du Client comme une de ses références dans ses démarches de prospection commerciale, de communication externe et de toute publicité ;
  • d’utiliser, à des fins purement démonstratives, les prestations réalisées. Cette autorisation s’étend plus particulièrement aux éléments constitutifs de la réalisation et comprenant sans restriction la présentation publique des contenus textuels et des contenus iconographiques.

Les livrables réalisés par COMÉLÉA restent la propriété de COMÉLÉA jusqu’au paiement intégral de toutes les factures émises. Les fichiers sources demeurent la propriété exclusive de COMÉLÉA et ne seront transmis au CLIENT que moyennant un supplément convenu. COMÉLÉA se réserve le droit d’apposer sa signature sur les créations, sauf demande expresse du CLIENT.

Article 10 - Droit de publicité

Sauf opposition expresse du CLIENT, COMÉLÉA se réserve le droit de mentionner les projets réalisés dans le cadre de sa communication commerciale, en ligne ou sur support physique.

Article 11 – Confidentialité

Les documents ou renseignements portant une mention de confidentialité confiés par le Client ainsi que le présent contrat (ci-après dénommés « les Informations Confidentielles ») sont couverts par la confidentialité.

Les parties s’engagent à respecter cette confidentialité pendant toute la durée du présent contrat et pour une durée de deux ans à dater de l’expiration du présent contrat.

Le prestataire s’engage à restituer l’ensemble de la documentation confidentielle, quel qu’en soit le support, remise par le Client à l’expiration du contrat, et à détruire les copies qui auraient pu être faites.

Article 12 - Protection des données personnelles

Le CLIENT s’engage à respecter la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, y compris le RGPD. COMÉLÉA garantit la confidentialité et la sécurité des données qui lui sont transmises dans le cadre de la prestation, conformément aux exigences légales.

Article 13 – Acceptation du Client

Les présentes Conditions Générales de Ventes & Services (CGV) sont donc expressément agréées et acceptées par le Client, qui déclare et reconnaît en avoir une parfaite connaissance, et renonce, de ce fait, à se prévaloir de tout document contradictoire et, notamment, ses propres conditions générales d’achat, qui seront inopposables au Prestataire, même s’il en a eu connaissance.